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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Organizzazione Eventi
Descrizione
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Cerchiamo un Assistente Organizzazione Eventi motivato e organizzato per supportare la pianificazione, coordinamento e gestione di eventi aziendali e pubblici. Il candidato ideale lavorerà a stretto contatto con il team di organizzazione eventi per garantire il successo di ogni manifestazione, dalla fase di ideazione fino alla conclusione. Le responsabilità includono la gestione delle comunicazioni con fornitori e clienti, la preparazione di materiali promozionali, la supervisione delle attività logistiche e il monitoraggio del budget. È fondamentale avere ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e abilità nel problem solving per affrontare eventuali imprevisti durante l'evento. La posizione richiede inoltre una buona conoscenza degli strumenti informatici e capacità di lavorare in team in un ambiente dinamico e stimolante. Offriamo un'opportunità di crescita professionale in un settore in continua evoluzione, con possibilità di partecipare a eventi di rilievo nazionale e internazionale.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Supportare la pianificazione e organizzazione di eventi aziendali e pubblici
- Coordinare le comunicazioni con fornitori, clienti e collaboratori
- Gestire la preparazione e distribuzione di materiali promozionali
- Supervisionare le attività logistiche durante gli eventi
- Monitorare il budget e segnalare eventuali scostamenti
- Assistere nella gestione delle iscrizioni e partecipazioni
- Collaborare con il team per garantire il rispetto delle tempistiche
- Gestire la documentazione e i report post-evento
- Contribuire all'ideazione di nuove proposte per eventi futuri
- Assicurare il rispetto delle normative di sicurezza durante gli eventi
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in ambito organizzazione eventi, marketing o simili
- Esperienza pregressa in ruoli simili preferibile
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Conoscenza degli strumenti informatici e software di gestione eventi
- Capacità di lavorare in team e sotto pressione
- Flessibilità e disponibilità a lavorare su turni e nei weekend
- Attitudine al problem solving e gestione degli imprevisti
- Conoscenza base di lingue straniere è un plus
- Passione per il settore eventi e turismo
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali esperienze hai nella gestione di eventi?
- Come gestisci situazioni di stress durante un evento?
- Quali strumenti informatici utilizzi per l'organizzazione?
- Come ti assicuri che un evento rispetti il budget previsto?
- Hai esperienza nella gestione di fornitori e clienti?
- Come ti organizzi per rispettare scadenze multiple?
- Sei disponibile a lavorare nei weekend e fuori orario?
- Come contribuisci al lavoro di squadra?
- Hai mai gestito eventi di grandi dimensioni?
- Quali sono le tue aspettative professionali in questo ruolo?
